Bij een catalogus zijn alleen de titels van boeken en tijdschriften met de locatie (bij boeken ook de auteur) samen met de locatie in de bibliotheek opgenomen.
Er zijn verschillende soorten trefwoorden. Bij de ene databank gaat het om woorden die de auteur zelf bij zijn artikel heeft vermeld (author keywords), bij de andere databank staan in het trefwoordenveld synoniemen en alternatieve termen, zo mogelijk enigszins gestandaardiseerd.
subject search:
zoeken op onderwerp, d.w.z. met gebruikmaking van subject headings uit het
trefwoordensysteem en de extra mogelijkheden die dit systeem biedt; hierbij wordt altijd
gezocht in het trefwoordenveld;
free textword search:
zoekacties met vrije zoekwoorden die moeten vóórkomen in de 'platte' tekst van de
records (in de woorden die op de kaart staan); dit kan beperkt worden tot één veld, maar
vaak ook kan worden gezocht in meer velden tegelijk;
index search:
zoeken door woorden te selecteren uit een alfabetische lijst van voorkomende woorden; dat
kan per veld, maar vaak ook voor meer velden tegelijk;
limit search:
staat een beetje buiten dit schema; hiermee wordt bedoeld: inperken op standaardbegrippen
als taal, leeftijdscategorie, publicatietype.
Subject Headings
- Medline: Medical Subject Headings
- PsycINFO: Psychological Index Terms
De Amerikaanse National Library of Medicine (NLM) heeft bij de productie van Medline aan ALLE referenties een extra veld met ± 20 trefwoorden (MeSH-termen) toegevoegd. De trefwoorden zijn afkomstig uit een systeem met nauwkeurig gedefinieerde begrippen. De indexeerders die de MeSH-termen toekennen moeten zich hierbij aan stricte voorschriften houden. Het systeem bij PsycINFO is vrijwel identiek.
Niet alle records in Medline zijn voorzien van een veld MeSH-termen. In de Summary-weergave
staat één van de volgende aanvullende opmerkingen:
- "[PubMed - as supplied by
publisher]": deze records zijn door de uitgevers zelf aan PubMed toegevoegd
op het moment dat de inhoud van de te publiceren tijdschriften bekend was;
bevatten geen trefwoorden;
- "[PubMed - in process]": deze records zijn in bewerking bij
NLM worden en zijn na enkele maanden
van trefwoorden voorzien;
- "[PubMed]": aanvullende records die niet in Medline voor komen; krijgen
nooit trefwoorden;
- "[PubMed - indexed
for MEDLINE]": deze records zijn van trefwoorden voorzien;
- "[PubMed - OLDMEDLINE]": records uit de voorloper van Medline; bevatten
trefwoorden uit zowel het 'oude' als het 'nieuwe' systeem.
bijv. Enzyme Inhibitors, bijv. Neoplasms
Voorbeeld van een deel van de MeSH-tree rondom 'vegetables':
(niet bij PsycINFO)
bijv. prevention & control in Neoplasms/prevention & control
bijv. Diet*, bijv. Neoplasms/prevention & control*
Bij het zoeken worden automatisch alleen op Major Topics gezocht als het selectievakje [Restrict Search to Major Topic headings only] wordt aangevinkt
bijv. Brassica/therapeutic use, bijv. Human
- u behoeft zich geen zorgen te maken om alle mogelijke synoniemen die een auteur kan hebben gebruikt, altijd hangt er (in theorie) hetzelfde trefwoord aan, bijv. aan artikelen over lung cancer of pulmonary neoplasm hangt het trefwoord Lung Neoplasms
- Explode Search: u kunt automatisch alle smallere takken van een brede tak meenemen, bijv. alle Digestive System Neoplasms
- in Medline kunt u met subheadings gelijk aangeven wat u wilt weten over het onderwerp, bijv. epidemiology , bijv. adverse effects
- PubMed helpt u de trefwoorden te vinden.
- het kan discutable zijn hoe de indexeerders de trefwoorden hebben toegewezen aan de referenties (ondanks alle richtlijnen)
- soms is het onduidelijk welke termen nodig zijn, bijv. gaat het om de bacterie die de infectie veroorzaakt, of om de infectie die door die bacterie wordt veroorzaakt
- voor de nieuwste termen in een vakgebied moeten nog termen worden vastgesteld
- voor zeer gedetailleerde begrippen zijn er vaak geen MeSH-termen, die worden ondergebracht bij een bredere term, bijv. artikelen over broccoli of kool (cabbage) krijgen het bredere begrip brassica als trefwoord toegewezen, waarbij broccoli en cabbage wel als cross-references bekend zijn; zoeken op broccoli levert automatisch alle artikelen over brassica e.d., ook als dat niet de bedoeling is
- het is vaak wat ondoorzichtig hoe PubMed MeSH-termen koppelt aan uw zoekwoorden, dat kan leiden tot onverwachte resultaten.
Advies
- Kijk altijd naar de resultaten: geven die antwoord op uw vraag?
- Indien nodig: probeer ook andere trefwoorden te vinden.
- Vul eventueel aan met zoekacties in de tekst.
- als MeSH-trefwoord (door vergelijking met een lijst toegestane alternatieven: UMLS = Unified Medical Language System)
- als naam van een auteur (bijv. van rood jj), maar dat is beter op te geven in het auteursveld
- als tijdschrifttitel (bijv. ned tijdschr geneeskd), maar dat is beter op te geven in het veld 'journal name'
- als phrase (speciale lijst met dubbelwoorden, bijv. colon cancer)
- indien niet gevonden: PubMed verdeelt een reeks zoekwoorden in groepen of losse woorden met AND ertussen en probeert de nieuwe eenheden opnieuw te interpreteren.
- PubMed maakt een explode: zoekt alle records die als trefwoord deze MeSH-term of een MeSH-term uit een smallere tak van de MeSH-tree bevatten
bijv. colon cancer wordt gezocht als colonic neoplasms[mesh] OR (colonic[all fields] AND neoplasms[all fields]) OR colonic neoplasms[all fields] OR (colon[all fields] AND cancer[all fields]) OR colon cancer[all fields]
- gehele woorden (dus GEEN woordstam met wildcard)
- phrase niet tussen "aanhalingstekens" (tenzij exact als MeSH-term, maar niet noodzakelijk)
- zoek in alle velden of specifiek in het veld met de MeSH-termen
- zoek direct of via preview, maar niet via indexen
- begin met gebruikelijke zoekwoorden
- zet in een phrase geen AND (colon AND cancer); laat
PubMed het maar uitzoeken
(zet je operators tussen zoekwoorden dan zullen de zoekwoorden Automatic Term Mapping ondergaan als losse eenheden) - controleer met [Details]; levert de zoekactie te weinig op: probeer een synoniem
- maak een OR-combinatie van volledige termen en afgebroken
woorden met wildcard
bijv. breech presentation OR breech present*